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隱私政策

杏林骨幹慈善基金會

最後更新日期:[請填入日期]

杏林骨幹慈善基金會(「本會」)致力根據香港《個人資料(私隱)條例》(第486章)保障個人資料的私隱。本私隱政策說明當你使用本會網站及相關服務時,我們如何收集、使用、保留、披露及保護你的個人資料。

使用本會網站,即表示你同意本政策所載的資料處理做法。如你不接受,請勿向我們提供任何個人資料。

1. 本政策的適用範圍

本私隱政策適用於本會的官方網站,以及由本會營運的任何網上表格、聯絡渠道或數碼服務。

本政策不涵蓋由本會網站連結至的第三方網站;我們鼓勵你在向該等網站提供資料前,先閱讀其私隱政策。

2. 我們收集的個人資料

我們只會收集你自願透過本會網站提供的個人資料,例如透過聯絡表格、查詢表格、電子通訊訂閱,或表達參與義工服務或活動的興趣。

我們可能收集的個人資料類別包括:

  • 姓名

  • 電郵地址

  • 電話號碼(如提供)

  • 訊息內容(例如意見、查詢、回饋,或表達參與本會活動或義工服務的興趣)

我們不會透過本網站故意收集敏感個人資料,例如醫療紀錄、身份證號碼或付款資料。

3. 收集資料的目的

你的個人資料只會為合法及相關的目的而收集,並直接與本會的慈善及教育活動有關。

我們可能為以下目的使用你的個人資料:

  • 回應你的查詢、意見或回饋

  • 就本會的活動、講座、教育項目及公共健康倡議與你溝通

  • 處理你表達參與義工服務或本會活動的興趣

  • 向你發送電子通訊、更新或有關骨骼健康及其他相關主題的資訊(如你已訂閱)

  • 改善我們的服務、網站內容及社區參與

  • 遵守法律、監管或申報要求(例如根據《個人資料(私隱)條例》)

我們不會在未獲你事先同意的情況下,將你的個人資料用於其他用途。

4. 資料處理的法律依據

我們根據香港個人資料保障原則,依賴以下合法依據處理你的個人資料:

  • 你的同意(例如你訂閱電子通訊或報名參與義工服務)

  • 履行服務或回應你的要求(例如回覆查詢)

  • 本會在營運及推廣慈善使命方面的合法利益,但須以不凌駕你的權利及自由為前提

如須取得同意,你可隨時撤回(詳見第8節)。

5. 資料保留

我們只會在為達成收集目的所需期間,或法律及法規要求的期間內保留個人資料。

當個人資料不再需要時,將根據本會內部的資料保留安排,以安全方式刪除或匿名化。

一般指引如下:

  • 查詢及聯絡紀錄:由最後一次互動起計保留最多3年

  • 義工及活動參加者紀錄:由最後一次活動起計保留最多3年

  • 電子通訊訂閱者紀錄:保留至你取消訂閱,或最多3年不活躍,以較早者為準

具體保留期限可能因活動性質及法律要求而有所不同。

6. 資料的披露

我們不會出售、出租、交易或以其他方式將你的個人資料披露予第三方作其自身的市場推廣或商業用途。

你的個人資料只會在以下有限情況下披露:

  • 向本會獲授權的職員、委員會成員或義工,以供其履行職務

  • 向可信賴的第三方服務供應商(例如網站託管、電郵推廣或活動管理平台),僅供營運用途,並須遵守保密及保安義務

  • 當法律、法院命令或政府機關要求時(例如回應監管機構或執法機關的合法要求)

所有獲披露個人資料的各方,均須以保密及安全方式處理資料,並僅限於協議的目的使用。

7. 資料保安

我們採取合理及適當的技術及組織措施,以保障你的個人資料免受:

  • 未經授權的查閱、使用或披露

  • 意外遺失、損毀或損壞

  • 濫用、更改或非法處理

這些措施可能包括存取控制、加密、安全儲存,以及員工的資料保護培訓。

然而,透過互聯網傳輸或電子儲存的方法均無法完全安全,我們不能保證絕對安全。

8. 你在《個人資料(私隱)條例》下的權利

根據香港《個人資料(私隱)條例》(第486章),你有權:

  • 要求查閱本會所持有的你的個人資料

  • 要求更正不準確或不完整的個人資料

  • 要求提供有關本會資料保障政策及所持有資料類別的資料

  • 撤回對特定用途的同意(例如電子通訊或推廣通訊)

如欲行使以上任何權利,請使用第12節所列的聯絡方式與我們聯絡。

我們可能要求你提供身份證明,並可能就查閱申請收取合理行政費用,以符合慣常做法

9. 網站 Cookie 及分析工具

本會網站可能使用基本的 Cookie 及分析工具,以:

  • 了解網站流量及使用模式

  • 改善網站功能及用戶體驗

這些 Cookie 不會收集個人身份識別資料,僅以彙總形式使用。

你可調整瀏覽器設定以拒絕或刪除 Cookie,但這可能影響部分網站功能。

10. 外部網站連結

本會網站可能包含連結至第三方網站(例如合作機構、政府健康資訊平台或媒體網站)。

我們對該等網站的私隱做法或內容概不負責,並建議你在提供個人資料前,先閱讀其私隱政策。

11. 本私隱政策的更改

我們可能不時更新本私隱政策,以反映我們的實務或法律要求的變更。

任何更改將於本頁面公布,並更新修訂日期。

你在更改公布後繼續使用網站,即表示接受修訂後的私隱政策。

12. 聯絡我們

如對本私隱政策或我們處理個人資料的方式有任何疑問、關注或要求,請聯絡:

杏林骨幹慈善基金會
電郵:SUPPORT@hkmshf.com
網站:[website URL]

如提出查閱或更正資料的要求,請提供你的全名及聯絡資料,以便我們有效跟進。

13. 管轄法律

本私隱政策受香港特別行政區法律及《個人資料(私隱)條例》(第486章)所管轄